Școlile și grădinițele din București și Ilfov pot preda gratuit echipamentele electrice scoase din uz: calculatoare din laboratorul de informatică, videoproiectoare, table interactive, imprimante sau frigiderele din bucătărie. Un partener autorizat de mediu le ridică de la unitate, de la 15 kg pe cerere, și lasă procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele. Casarea propriu-zisă rămâne pe procedurile interne ale unității.
Ce echipamente adună o școală sau o grădiniță
În unitățile de învățământ, deșeurile electrice se strâng încet, prin debarale și laboratoare, până când ocupă o sală întreagă. Cele mai frecvente:
| Unde | Echipamente tipice |
|---|---|
| Laboratorul de informatică | unități centrale, monitoare (inclusiv vechi, cu tub catodic), tastaturi, mouse-uri, switch-uri, routere |
| Săli de clasă | videoproiectoare, table interactive, boxe, laptopuri, tablete |
| Secretariat și contabilitate | calculatoare, imprimante, multifuncționale, copiatoare, UPS-uri |
| Laboratoare de fizică și chimie | aparatură electrică de laborator, surse de alimentare, aparate de măsură |
| Bucătărie, cantină, cabinet medical | frigidere, congelatoare, cuptoare cu microunde, fierbătoare |
| Clădire | aparate de aer condiționat, tuburi fluorescente, corpuri de iluminat, ventilatoare |
Toate se predau ca deșeuri de echipamente electrice și electronice (DEEE). Monitoarele cu tub, frigiderele și tuburile fluorescente au componente periculoase, așa că trebuie predate întregi, nesparte.
Casarea: după procedurile unității
Scoaterea din funcțiune a bunurilor unei școli sau grădinițe urmează procedurile interne ale unității și reglementările aplicabile instituțiilor publice. Unitatea stabilește, de regulă prin compartimentul financiar-contabil, cine propune casarea, cine o aprobă și ce documente se întocmesc. Pentru unitățile care au echipamentele în administrare de la autoritatea locală, verifică și ce aprobări cere aceasta.
Noi nu intervenim în procedura de casare. Rolul nostru începe după ce bunurile au fost aprobate pentru scoatere din uz: le ridicăm și dăm documentele care arată unde au ajuns.
Atenție la echipamentele primite prin proiecte sau donații. Înainte de casare, verifică în contractul de finanțare sau în actul de donație dacă bunurile au condiții privind păstrarea, folosirea sau înstrăinarea pentru o anumită perioadă.
Vezi instituțiile care administrează școlile.
Ce spune legea despre predarea DEEE
Indiferent de procedura internă, predarea fizică are reguli clare:
- art. 39 alin. (2) din OUG 5/2015: persoanele juridice care dețin DEEE trebuie să le predea sistemelor de colectare prevăzute de ordonanță;
- art. 9 alin. (5) din OUG 5/2015: DEEE nu se aruncă la gunoiul nesortat și nu se predau altor operatori decât cei prevăzuți de lege.
Un calculator dat „cuiva care îl ia gratis” sau lăsat lângă containerul de gunoi încalcă aceste reguli. Pentru evidența deșeurilor și raportare, regulile generale din OUG 92/2021 sunt explicate în ghidul complet pentru firme și organizații.
Datele de pe calculatoarele școlii
Calculatoarele de la secretariat și din cancelarie pot conține date personale ale elevilor, ale părinților și ale personalului: cataloage, adrese, date de contact, uneori informații medicale de la cabinetul școlar. GDPR (Regulamentul UE 2016/679) cere securitate adecvată și pentru ștergerea sau distrugerea datelor (art. 4 pct. 2, art. 32), iar unitatea trebuie să poată dovedi ce a făcut (art. 5 alin. 2).
Ce faci concret:
- Faci lista echipamentelor cu numărul de inventar și seria fiecărui disc.
- Ștergi sau distrugi datele înainte ca aparatele să plece din școală. Formatarea rapidă nu ajunge.
- Ceri, gratuit, un certificat de distrugere a datelor la predare.
Metodele pe tip de echipament (HDD, SSD, tablete) sunt în ghidul despre ștergerea datelor la casarea echipamentelor IT.
Cum decurge colectarea, pas cu pas
- Contractul. Unitatea semnează contractul-cadru anual, gratuit, electronic sau pe hârtie. Contractul se poate semna în 24 de ore. Verifică intern, cu juristul sau cu compartimentul de achiziții, forma în care îl semnați.
- Lista. Adunați echipamentele aprobate pentru scoatere din uz într-un singur spațiu, de preferat la parter sau lângă o intrare de serviciu.
- Cererea. Trimiteți cererea, cu lista aproximativă și adresa. Vă sunăm în maximum 2 ore de la trimitere.
- Ridicarea. Partenerul autorizat ridică echipamentele în maximum 48 de ore, de la 15 kg pe cerere, adunat din toate aparatele. Colectarea și manipularea sunt gratuite. Dacă e nevoie, programați ridicarea în afara orelor de curs.
- Documentele. Primiți procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele. Partenerul trece pe aviz codul de deșeu, în funcție de echipamente.
- Dosarul. Atașați documentele de predare la documentele de casare ale unității și le folosiți pentru evidența deșeurilor.
Nu știți dacă adunați 15 kg? Câteva calculatoare cu monitoarele lor trec de obicei de prag, dar verificați rapid cu calculatorul de 15 kg.
Sfaturi practice pentru director și administrator
- Strângeți o dată pe an. Vacanța de vară e momentul bun: laboratoarele sunt goale, iar echipamentele noi se instalează înainte de 15 septembrie.
- Nu dezmembrați nimic. Frigiderele și monitoarele cu tub se predau întregi. Piesele scoase „pentru rezervă” devin și ele deșeuri.
- Păstrați documentele la un loc. Procesul-verbal de casare, procesul-verbal de predare-primire și avizul de însoțire stau în același dosar, ca să arate drumul complet al fiecărui bun.
- Grădinițele au mai puține aparate. Strângeți mai multe în aceeași cerere: un frigider vechi trece singur de prag.
Programați ridicarea pentru unitatea voastră
Contract-cadru anual gratuit, valabil pentru toate clădirile unității din București și Ilfov. Telefon în maximum 2 ore după cerere, ridicare în maximum 48 de ore, de la 15 kg pe cerere. La fiecare predare: proces-verbal de predare-primire, aviz de însoțire și anexe, plus certificat de distrugere a datelor, gratuit, la cerere. Partenerul preia toate codurile de deșeuri electrice și electronice.
Vezi contractul de colectare sau sunați la 0732 329 667.
Întrebări frecvente
Colectarea este gratuită pentru școli?
Da. Colectarea și manipularea sunt gratuite, iar contractul-cadru anual nu costă nimic. Ridicarea se face în București și Ilfov, de la 15 kg pe cerere.
Ce documente primește școala la predare?
Procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele. Codul de deșeu e trecut pe aviz de partenerul autorizat. La cerere, primiți gratuit și un certificat de distrugere a datelor pentru calculatoare și laptopuri.
Trebuie să avem casarea aprobată înainte de ridicare?
Da, recomandăm ca echipamentele să fie aprobate pentru scoatere din uz conform procedurilor unității înainte de predare. Documentele de predare se atașează apoi la cele de casare.
Ridicați și de la etaj?
Da, ridicarea se face de la unitate. Spuneți în cerere la ce etaj sunt echipamentele și dacă există lift, ca echipa să vină pregătită.
Putem preda echipamentele în timpul anului școlar?
Da. Programați ridicarea în afara orelor de curs sau într-o zi fără activitate, ca să nu deranjați elevii.
Elevii pot aduce de acasă aparate vechi la școală?
Contractul acoperă echipamentele unității. Familiile pot cere separat ridicarea gratuită de acasă, în București și Ilfov, de la 15 kg pe cerere. Pentru o campanie organizată la nivel de școală, sunați-ne înainte, ca să stabilim împreună cum se face.
Surse
- OUG 5/2015 privind DEEE, forma consolidată – art. 9 alin. (5), art. 39 alin. (2): https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/167211
- Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) – art. 4, 5, 32: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj
Această pagină are caracter informativ și nu reprezintă consultanță juridică.