Pe această pagină ai, într-un singur loc, modelele de documente din ghidurile noastre pentru firme: decizia de numire a responsabilului cu gestiunea deșeurilor, decizia de casare, un exemplu de proces-verbal de casare completat, structura tabelului de evidență lunară și lista de verificare pentru dosarul de control. Fiecare model e într-o casetă de text pe care o copiezi direct.
Model orientativ — verifică cu juristul sau contabilul. Modelele nu țin locul consultanței juridice sau contabile. Adaptează-le la actele constitutive, procedurile interne și programul de contabilitate al firmei. Fiecare model are un link spre ghidul complet, unde găsești temeiul legal și explicațiile.
Cum folosești modelele
- Copiezi textul din casetă într-un document nou.
- Completezi câmpurile dintre paranteze drepte.
- Ștergi variantele care nu ți se aplică (de exemplu, „[administrator / director general]”).
- Verifici documentul cu juristul sau contabilul, apoi îl semnezi și îl pui în dosarul de mediu al firmei.
1. Decizia de numire a responsabilului cu gestiunea deșeurilor
Art. 23 alin. (4) din OUG 92/2021 cere titularului unei activități care generează deșeuri să desemneze o persoană din rândul angajaților proprii sau să delege obligația unui terț. Dacă delegi unei firme externe, nu folosi acest model: atribuțiile se trec în contractul cu terțul. Explicațiile complete: Responsabil cu gestiunea deșeurilor: model decizie 2026.
Model orientativ — verifică cu juristul/contabilul.
[DENUMIREA FIRMEI] S.R.L.
Sediu social: [adresa completă]
CUI: [cod unic de înregistrare] | Nr. Reg. Com.: [J__/____/____]
DECIZIA nr. [număr] din [zz.ll.aaaa]
privind numirea responsabilului cu gestiunea deșeurilor
[Numele și prenumele], în calitate de [administrator / director general]
al [DENUMIREA FIRMEI] S.R.L.,
Având în vedere prevederile art. 23 alin. (4) din Ordonanța de urgență
a Guvernului nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor, cu modificările
și completările ulterioare,
DECIDE:
Art. 1. Începând cu data de [zz.ll.aaaa], se numește doamna/domnul
[Numele și prenumele], având funcția de [funcția], responsabil cu
gestiunea deșeurilor pentru [sediul social / punctul de lucru din
adresa ... / toate punctele de lucru ale societății].
Art. 2. Responsabilul cu gestiunea deșeurilor are următoarele atribuții:
a) ține evidența lunară a deșeurilor generate, valorificate și
eliminate, conform legislației în vigoare;
b) încadrează deșeurile pe coduri, conform listei deșeurilor;
c) organizează colectarea separată a deșeurilor în cadrul societății;
d) se asigură că deșeurile sunt predate numai operatorilor autorizați
și păstrează copiile autorizațiilor acestora;
e) păstrează documentele de predare, transport și evidență;
f) pregătește și transmite raportările anuale privind deșeurile
către autoritățile competente;
g) colaborează cu departamentul financiar-contabil la casarea
echipamentelor și a mijloacelor fixe;
h) reprezintă societatea în relația cu autoritățile de mediu în
problemele privind deșeurile, în limita mandatului acordat;
i) [alte atribuții specifice activității].
Art. 3. [Doar pentru activitățile supuse autorizației de mediu:]
Responsabilul va urma un program de instruire în domeniul prevenirii
generării de deșeuri și al managementului deșeurilor, conform art. 23
alin. (5) din OUG nr. 92/2021, până la data de [zz.ll.aaaa].
Art. 4. La data intrării în vigoare a prezentei decizii, orice
dispoziție contrară își încetează aplicabilitatea.
[sau: Prezenta decizie înlocuiește Decizia nr. ... din ...]
Art. 5. Prezenta decizie se comunică persoanei numite și se păstrează
în dosarul de mediu al societății.
Administrator / Director general,
[Numele și prenumele]
Semnătura: ______________ Ștampila (dacă este cazul)
Am luat la cunoștință și accept numirea:
[Numele și prenumele responsabilului]
Semnătura: ______________ Data: [zz.ll.aaaa]
De reținut: decizia numește o persoană concretă, nu „firma”. Când responsabilul pleacă sau își schimbă funcția, faci o decizie nouă.
2. Decizia de casare a mijloacelor fixe și obiectelor de inventar
Prin decizie, administratorul aprobă scoaterea din funcțiune și numește comisia de casare. Adaptează modelul cu contabilul la procedurile interne ale firmei. Explicațiile complete: Proces-verbal de casare mijloace fixe: model completat.
Model orientativ — verifică cu juristul/contabilul.
[DENUMIREA FIRMEI] S.R.L.
CUI [...], J[...]
Sediu: [adresa]
DECIZIA nr. [...] din [data]
privind scoaterea din funcțiune și casarea unor mijloace fixe și obiecte de inventar
Subsemnatul [nume, prenume], în calitate de administrator al [DENUMIREA FIRMEI] S.R.L.,
având în vedere propunerea din [procesul-verbal al comisiei de inventariere nr. [...] din [data] / nota internă nr. [...] din [data]],
precum și nota de constatare tehnică nr. [...] din [data],
DECID:
Art. 1. Se aprobă scoaterea din funcțiune și casarea bunurilor din lista anexată
(anexa 1, cu denumire, număr de inventar și serie), care nu mai pot fi folosite.
Art. 2. Se numește comisia de casare, formată din:
– [nume, prenume, funcția] – președinte;
– [nume, prenume, funcția] – membru;
– [nume, prenume, funcția] – membru.
Art. 3. Comisia întocmește procesul-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe
(cod 14-2-3/aA), respectiv documentul de scădere din evidență pentru obiectele de inventar,
până la data de [data].
Art. 4. Înainte de predare, [nume, funcția / departamentul IT] asigură ștergerea sau distrugerea
datelor de pe echipamentele care stochează date și consemnează operațiunea pe serii.
Art. 5. Bunurile casate se predau ca deșeuri de echipamente electrice și electronice (DEEE)
unui operator autorizat de mediu. Documentele de predare se anexează la procesul-verbal
de casare și se păstrează la dosarul de mediu al firmei.
Art. 6. Compartimentul financiar-contabil înregistrează scoaterea din evidență pe baza
documentelor de mai sus.
Administrator,
[nume, prenume]
[semnătura]
3. Exemplu de proces-verbal de casare completat (14-2-3/aA)
Formularul oficial este „Procesul-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale”, cod 14-2-3/aA, din OMFP 2634/2015. Ordinul permite adaptarea formularului, cu păstrarea conținutului minim, așa că modelul din programul tău de contabilitate poate arăta altfel. Datele de mai jos sunt ipotetice, iar valorile contabile sunt doar ilustrative.
Model orientativ — verifică cu juristul/contabilul.
EXEMPLU CONSULT S.R.L.
PROCES-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCȚIUNE nr. 12 din 14.11.2026
Aprobat: administrator, Ion Popescu, 14.11.2026
Comisia (Decizia nr. 9 din 03.11.2026):
Ana Ionescu – contabil-șef, președinte
Mihai Dobre – administrator IT, membru
Elena Stan – gestionar, membru
CAPITOLELE I–II. Bunuri propuse și constatările comisiei
Nr. | Denumire | Nr. inventar | Serie | An PIF | Val. inventar (lei) | Amortizare (lei) | Val. rămasă (lei) | Starea constatată
1 | Server rack, 1U | MF-0107 | SRV8842A | 2018 | 18.400 | 18.400 | 0 | Placă de bază defectă, fără piese de schimb
2 | Multifuncțional laser A3 cu disc intern | MF-0112 | MFP77310 | 2019 | 9.800 | 9.800 | 0 | Unitate de imprimare uzată, reparație nerentabilă
3 | Laptop 15" (5 buc.) | MF-0201…0205 | LPT4410…LPT4414 | 2020 | 5 x 5.200 | 5 x 5.200 | 0 | Baterii umflate, plăci defecte
4 | Stație de lucru | MF-0188 | WS90021 | 2021 | 7.600 | 6.900 | 700 | Sursă și placă de bază arse
Concluzia comisiei: bunurile nu mai pot fi folosite și nici reparate în condiții
economice. Comisia propune scoaterea din funcțiune, ștergerea datelor și predarea
ca DEEE unui operator autorizat. Stația de lucru de la poziția 4 nu e complet
amortizată; contabilul stabilește tratamentul valorii rămase.
Anexe: nota de constatare tehnică nr. 31 din 10.11.2026;
lista seriilor discurilor șterse sau distruse.
CAPITOLUL III. Rezultatul scoaterii din funcțiune
Nr. 1–4 | Date șterse sau distruse înainte de predare | Lista internă pe serii / certificat de distrugere a datelor
Nr. 1–4 | Predate întregi, ca DEEE, operatorului autorizat | Proces-verbal de predare-primire nr. [...] din [data], aviz de însoțire nr. [...]
– | Piese recuperate pentru magazie | Nu este cazul
Semnături: membrii comisiei; gestionarul.
Capitolul III se completează după scoaterea efectivă din funcțiune. Dacă păstrezi piese (de exemplu, memorii RAM bune), le treci acolo ca predate în magazie.
4. Structura tabelului de evidență lunară a deșeurilor
Art. 48 alin. (1) din OUG 92/2021 cere o evidență lunară în format tabelar, cu codul deșeului și cantitatea în tone, natura și originea, destinația, frecvența colectării și modul de tratare. În practică se folosește modelul din Anexa 1 la HG 856/2002. Mai jos e structura lui, așa cum apare în copiile publicate și în formularele completate de firme. Se face câte o fișă pe fiecare tip de deșeu, pe an. Cum completezi coloanele: ghidul despre evidența deșeurilor.
Model orientativ — verifică cu juristul/contabilul.
EVIDENȚA GESTIUNII DEȘEURILOR
Agentul economic: [denumirea firmei]
Anul: [aaaa]
Tipul de deșeu: [denumirea] Codul deșeului: [ex. 16 02 14]
Starea fizică: [solid / lichid ...] Unitatea de măsură: [tone]
CAPITOLUL 1. Generarea deșeurilor
Luna | Cantitatea de deșeuri generate | din care: valorificată | eliminată final | rămasă în stoc
Ianuarie ... Decembrie | | | |
TOTAL AN | | | |
CAPITOLUL 2. Stocarea provizorie, tratarea și transportul deșeurilor
Nr. crt. | Luna | Secția | Stocare: cantitatea, tipul | Tratare: cantitatea, modul, scopul | Transport: mijlocul, destinația
1–12 | | | | |
TOTAL | | | | |
CAPITOLUL 3. Valorificarea deșeurilor
Nr. | Luna | Cantitatea de deșeu valorificată | Operația de valorificare | Agentul economic care efectuează valorificarea
1–12 | | | |
TOTAL AN | | | |
CAPITOLUL 4. Eliminarea deșeurilor
Nr. | Luna | Cantitatea de deșeu eliminată | Operația de eliminare | Agentul economic care efectuează eliminarea
1–12 | | | |
TOTAL AN | | | |
Sfaturi: cantitățile le iei din documentele de predare, nu din memorie. Codul deșeului îl treci exact ca pe avizul de însoțire. Dacă într-o lună n-ai generat nimic, notează asta. Evidența se păstrează minimum 3 ani (art. 48 alin. 5 din OUG 92/2021).
5. Lista de verificare pentru dosarul de control
Garda de Mediu verifică dacă documentele se potrivesc între ele și cu datele raportate. Lista de mai jos e cea din ghidul Control Garda de Mediu: acte DEEE și obligațiile firmei, unde găsești și temeiul pentru fiecare act.
DOSARUL DEEE AL FIRMEI – LISTĂ DE VERIFICARE
[ ] 1. Evidența lunară a deșeurilor (cod, cantitate în tone, origine, destinație)
[ ] 2. Formularele de transport pentru fiecare predare
[ ] 3. Procesul-verbal de predare-primire și avizul de însoțire, cu anexele
[ ] 4. Copia autorizației de mediu a operatorului care preia
[ ] 5. Dovada raportării anuale (SIM sau e-mail la direcția județeană de mediu)
[ ] 6. Decizia de desemnare a responsabilului cu gestiunea deșeurilor
[ ] 7. Procesele-verbale de casare, pentru mijloacele fixe scoase din uz
6. Ce trebuie să conțină un certificat de distrugere a datelor
Pentru calculatoare, servere, telefoane și multifuncționale cu disc, verifică dacă certificatul primit are elementele de mai jos. Ce lipsește completezi în lista internă pe serii. Metodele de ștergere pe tip de echipament: Casare echipamente IT: ștergerea datelor și GDPR.
CERTIFICAT DE DISTRUGERE A DATELOR – ELEMENTE DE VERIFICAT
[ ] Datele firmei care a predat echipamentele și ale celui care a șters/distrus
[ ] Lista suporturilor: tip, producător, model, număr de serie
[ ] Metoda folosită pentru fiecare suport (și instrumentul, unde e cazul)
[ ] Rezultatul verificării și ce s-a făcut cu suporturile la care ștergerea a eșuat
[ ] Data și locul operațiunii
[ ] Numele, funcția și semnătura persoanei responsabile
[ ] Trimiterea la documentul de predare (nr. procesului-verbal de predare-primire)
Documentele pe care nu trebuie să le scrii tu
Când predai echipamentele prin noi, o parte din dosar vine gata făcută. La fiecare ridicare primești procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele. Codul de deșeu e trecut pe aviz de partenerul autorizat, în funcție de echipamente. La cerere, primești gratuit și certificatul de distrugere a datelor.
Contractul-cadru anual e gratuit și se poate semna în 24 de ore. După ce trimiți o cerere, te sunăm în maximum 2 ore, iar ridicarea se face în maximum 48 de ore, de la orice punct de lucru din București și Ilfov, de la 15 kg pe cerere. Colectarea și manipularea sunt gratuite.
Vezi contractul de colectare pentru firme sau sună la 0732 329 667.
Toate obligațiile, explicate pe rând: ghidul complet pentru firme.
Vezi ești contabil? vezi cum îi ajuți pe clienți.
Întrebări frecvente
Pot folosi modelele fără modificări?
Nu e recomandat. Modelele sunt orientative și trebuie adaptate la firma ta: forma de organizare, cine semnează, procedurile interne și formularele din programul de contabilitate. Verifică-le cu juristul sau contabilul înainte de semnare.
Decizia de numire a responsabilului se trimite la ANMAP?
Art. 23 alin. (4) din OUG 92/2021 nu prevede o notificare a autorității. Decizia e un document intern: o păstrezi în dosarul de mediu și o prezinți la control, dacă ți se cere.
Ce formular folosesc pentru casarea unui mijloc fix?
Procesul-verbal de scoatere din funcțiune a mijloacelor fixe, cod 14-2-3/aA, din OMFP 2634/2015. Pentru obiectele de inventar, scăderea din evidență se face tot pe baza unui proces-verbal întocmit de comisie. Ce formular folosește firma îți spune contabilul.
Evidența deșeurilor trebuie ținută exact pe modelul din HG 856/2002?
Art. 48 alin. (1) din OUG 92/2021 cere o evidență lunară în format tabelar, cu elementele enumerate în lege. În practică se folosește modelul din Anexa 1 la HG 856/2002. Important e ca evidența să conțină toate datele cerute și să se potrivească cu documentele de predare.
De unde iau codul deșeului pentru evidență?
Din lista europeană a deșeurilor. Pentru echipamentele predate prin noi, codul apare pe avizul de însoțire, trecut de partenerul autorizat în funcție de echipamente. Folosește același cod în evidență și în raportarea anuală. Tabelul pe aparate e în ghidul codurilor de deșeu DEEE.
Surse
- OUG 92/2021 privind regimul deșeurilor, forma consolidată – art. 23, 48: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/245846
- OMFP nr. 2634/2015 privind documentele financiar-contabile, formularul 14-2-3/aA (copie neoficială): https://legeaz.net/monitorul-oficial-910-2015/ordin-mfp-2634-2015
- HG 856/2002, Anexa 1 (copie neoficială): https://legeaz.net/hg-856-2002-evidenta-gestiunii-deseurilor/anexa-nr-1
Această pagină are caracter informativ și nu reprezintă consultanță juridică sau contabilă. Modelele sunt orientative.