Instituțiile publice și primăriile din București și Ilfov pot preda gratuit echipamentele electrice scoase din uz unui partener autorizat de mediu, de la 15 kg pe cerere, de la toate sediile lor. Casarea se face după procedurile interne ale instituției. Noi intervenim după aprobare: ridicăm echipamentele și lăsăm procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele, care închid drumul fiecărui bun.
Problema tipică: casat pe hârtie, dar încă în subsol
În multe instituții, procedura de casare se termină cu un proces-verbal aprobat, iar echipamentele rămân ani de zile în subsol, în arhivă sau într-un garaj. Odată scoase din uz, ele sunt deșeuri și trebuie predate:
- art. 39 alin. (2) din OUG 5/2015: persoanele juridice care dețin DEEE trebuie să le predea sistemelor de colectare prevăzute de ordonanță;
- art. 9 alin. (5) din OUG 5/2015: DEEE nu se aruncă la gunoiul nesortat și nu se predau altor operatori decât cei prevăzuți de lege.
Un depozit plin de monitoare vechi și aparate de aer condiționat e și un risc practic: ocupă spațiu, poate atrage furturi de componente, iar monitoarele cu tub și aparatele frigorifice conțin substanțe periculoase.
Ce echipamente adună o instituție
| Compartiment | Echipamente tipice |
|---|---|
| Ghișee și registratură | calculatoare, monitoare, imprimante, scanere, sisteme de afișare a numerelor de ordine |
| IT | servere, NAS-uri, switch-uri, routere, firewall-uri, UPS-uri, laptopuri |
| Birouri | multifuncționale, copiatoare, telefoane fixe și mobile, distrugătoare de documente |
| Administrativ și clădire | aparate de aer condiționat, frigidere, cuptoare cu microunde, tuburi fluorescente, corpuri de iluminat |
| Săli de ședință | videoproiectoare, ecrane, sisteme audio |
Partenerul preia toate codurile de deșeuri electrice și electronice, inclusiv pe cele periculoase.
Casarea urmează procedurile instituției
Scoaterea din funcțiune și casarea bunurilor unei instituții publice se fac după procedurile interne ale instituției și după reglementările aplicabile sectorului public. Ce documente se întocmesc, cine face parte din comisie și cine aprobă stabilesc compartimentul financiar-contabil și compartimentul juridic.
Ce vă recomandăm, din partea de mediu:
- Aprobați casarea înainte de ridicare, ca bunurile predate să corespundă cu lista din documentele de casare.
- Treceți în lista de casare numerele de inventar și seriile. Le veți regăsi la verificarea predării.
- Atașați documentele de predare la dosarul de casare. Împreună arată că bunul scos din evidență a ajuns la un operator autorizat.
- Folosiți aceleași cantități și coduri în evidența deșeurilor, ca în documentele de predare.
Contractul cu instituția
Contractul-cadru anual e gratuit și se poate semna în 24 de ore, electronic sau pe hârtie. Colectarea și manipularea sunt gratuite. Verificați intern, cu compartimentul juridic și cu cel de achiziții publice, forma în care instituția semnează contractul.
De la 500 kg în sus, în funcție de tipul deșeurilor, predarea poate aduce și o sumă (valorificare). Cum se încasează și se înregistrează o astfel de sumă stabilește compartimentul financiar-contabil, după regulile instituției.
Datele cetățenilor de pe echipamente
Calculatoarele de la ghișee, serverele și multifuncționalele unei instituții pot conține date personale ale cetățenilor: cereri, acte de identitate scanate, adrese, situații sociale. GDPR (Regulamentul UE 2016/679) se aplică și la final:
- ștergerea și distrugerea datelor sunt operațiuni de prelucrare (art. 4 pct. 2);
- măsurile de securitate se aleg în funcție de risc (art. 32);
- instituția trebuie să poată demonstra ce a făcut (art. 5 alin. 2).
Ștergeți sau distrugeți datele înainte ca echipamentele să plece din instituție și cereți, gratuit, un certificat de distrugere a datelor. Implicați responsabilul cu protecția datelor (DPO). Metodele pe tip de echipament sunt în ghidul despre ștergerea datelor la casarea echipamentelor IT.
Pașii colectării
- Contractul-cadru, semnat o singură dată, pentru toate sediile din București și Ilfov: sediul central, ghișeele din teritoriu, serviciile subordonate care țin de aceeași persoană juridică.
- Cererea. Când lotul e aprobat pentru casare, trimiteți cererea cu adresa, lista aproximativă și condițiile de acces. Vă sunăm în maximum 2 ore de la trimitere.
- Ridicarea. Partenerul autorizat de mediu ridică echipamentele în maximum 48 de ore, de la 15 kg pe cerere. Echipa le scoate din subsol, depozit sau birouri.
- Documentele. Primiți procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele. Partenerul trece pe aviz codul de deșeu, în funcție de echipamente.
- Evidența. Treceți predarea în evidența lunară a deșeurilor. Colectările făcute prin noi sunt înregistrate în SIATD de operatorul autorizat, dar evidența și raportarea proprie rămân ale instituției.
Ce verifică un control
Garda de Mediu verifică dacă documentele se potrivesc între ele și cu datele raportate. Lista completă a actelor pe care le cere, cu temeiul legal, e în ghidul Control Garda de Mediu: acte DEEE și obligații. Pentru codul fiecărui aparat, vedeți tabelul codurilor de deșeu DEEE. Toate obligațiile, pe rând: ghidul complet pentru firme și organizații.
Pentru debarasări mari de clădiri, cu mobilier și alte bunuri pe lângă echipamentele electrice, vedeți și debarasarea de hale și instituții.
Eliberați depozitul, cu documentele în regulă
Contract-cadru anual gratuit, pentru toate sediile din București și Ilfov. Telefon în maximum 2 ore după cerere, ridicare în maximum 48 de ore, de la 15 kg pe cerere. La fiecare predare: proces-verbal de predare-primire, aviz de însoțire și anexe, plus certificat de distrugere a datelor, gratuit, la cerere.
Vezi contractul de colectare sau sunați la 0732 329 667.
Întrebări frecvente
Colectarea e gratuită pentru instituții publice?
Da. Colectarea și manipularea sunt gratuite, iar contractul-cadru anual nu costă nimic. Ridicarea se face în București și Ilfov, de la 15 kg pe cerere.
Ce procedură de casare trebuie să urmeze instituția?
Procedura internă a instituției și reglementările aplicabile sectorului public, stabilite cu compartimentul financiar-contabil și cu cel juridic. Noi preluăm echipamentele după aprobarea casării și dăm documentele de predare, pe care le atașați la dosar.
Ce documente primește instituția?
Procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele, la fiecare ridicare. Codul de deșeu e trecut pe aviz de partenerul autorizat, în funcție de echipamente. La cerere, primiți gratuit și un certificat de distrugere a datelor.
Ridicați echipamente din subsoluri și depozite?
Da. Spuneți în cerere unde sunt echipamentele, la ce nivel și cum e accesul, ca echipa să vină pregătită.
Putem preda și aparate de aer condiționat sau frigidere?
Da. Se predau întregi, pentru că au agent frigorific. La aparatele de aer condiționat de tip split, agentul se recuperează de personal certificat înainte de demontare. Detalii în ghidul despre casarea aparatelor frigorifice.
O primărie poate include în contract și școlile din subordine?
Contractul acoperă punctele de lucru ale instituției care îl semnează. Unitățile din subordine cu personalitate juridică proprie, cum sunt multe școli, pot semna propriul contract-cadru, tot gratuit. Pentru situația voastră, sunați-ne înainte. Detalii pentru școli: colectarea DEEE pentru școli și grădinițe.
Surse
- OUG 5/2015 privind DEEE, forma consolidată – art. 9 alin. (5), art. 39 alin. (2): https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/167211
- OUG 92/2021 privind regimul deșeurilor, forma consolidată – art. 48: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/245846
- Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) – art. 4, 5, 32: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj
Această pagină are caracter informativ și nu reprezintă consultanță juridică.