Obligațiile firmelor pentru deșeurile electrice (DEEE) se reduc la cinci lucruri: numești un responsabil cu gestiunea deșeurilor, încadrezi deșeurile pe coduri, ții evidența lunară, predai echipamentele scoase din uz doar unui operator autorizat și raportezi anual datele către autoritatea de mediu. Toate se verifică la un control al Gărzii de Mediu, pe baza documentelor din dosar.
Mai jos ai, pentru fiecare obligație, un rezumat și linkul spre ghidul dedicat.
Pe scurt: cele 5 obligații ale firmei
| # | Obligația | Temei legal | Ghidul dedicat |
|---|---|---|---|
| 1 | Desemnezi responsabilul cu gestiunea deșeurilor | OUG 92/2021, art. 23 alin. (4) | model de decizie de numire |
| 2 | Clasifici și codifici deșeurile | OUG 92/2021, art. 8 alin. (1) | coduri de deșeu DEEE pe aparate |
| 3 | Ții evidența lunară a deșeurilor | OUG 92/2021, art. 48 alin. (1) | evidența deșeurilor și registrul |
| 4 | Predai DEEE numai sistemelor de colectare autorizate | OUG 5/2015, art. 39 alin. (2) și art. 9 alin. (5) | contract de colectare sau contract OIREP |
| 5 | Raportezi anual datele din evidență | OUG 92/2021, art. 48 alin. (1) și art. 49 alin. (15) | raportarea în SIM |
Legea nu face excepții după numărul de angajați sau după cifra de afaceri. Contează dacă activitatea generează deșeuri. Un birou care își schimbă calculatoarele și imprimantele e generator de deșeuri, la fel ca un service sau un magazin.
Ce amenzi riscă firma
Intervalele de mai jos sunt cele din lege, pe fapte. Nu sunt cifre contradictorii, ci fapte diferite.
| Fapta | Articolul încălcat | Sancțiunea | Interval |
|---|---|---|---|
| Nu ții evidența lunară, nu o transmiți, nu o păstrezi 3 ani sau nu prezinți documentele justificative | OUG 92/2021, art. 48 alin. (1), (2), (5), (6) | art. 62 alin. (1) lit. a) | 40.000–60.000 lei persoane juridice; 5.000–15.000 lei persoane fizice |
| Nu ai desemnat persoana responsabilă | OUG 92/2021, art. 23 alin. (4) | art. 62 alin. (1) lit. a) | 40.000–60.000 lei persoane juridice; 5.000–15.000 lei persoane fizice |
| Nu raportezi în registrele ANMAP | OUG 92/2021, art. 49 alin. (15) | art. 62 alin. (1) lit. e) | 5.000–10.000 lei persoane juridice |
| Nu predai DEEE sistemelor de colectare autorizate | OUG 5/2015, art. 39 alin. (2) | art. 43 alin. (1) lit. a) | 10.000–20.000 lei persoane juridice; 500–1.000 lei persoane fizice |
| Arunci DEEE la gunoiul nesortat sau le predai unui operator neprevăzut de lege (neautorizat) | OUG 5/2015, art. 9 alin. (5) | art. 43 alin. (1) lit. b) | 30.000–40.000 lei |
Faptele se pot cumula: conform art. 10 din OG 2/2001, sancțiunea se aplică pentru fiecare contravenție constatată. Conform art. 28 din OG 2/2001, poți plăti jumătate din minimul amenzii în cel mult 15 zile de la înmânarea sau comunicarea procesului-verbal. Tabelul complet, cu explicații, e în ghidul despre ce verifică Garda de Mediu la control.
1. Organizarea: cine se ocupă și când
Responsabilul cu gestiunea deșeurilor. Art. 23 alin. (4) din OUG 92/2021 cere desemnarea unei persoane din rândul angajaților proprii sau delegarea obligației unui terț. Cursul de specialitate e cerut doar pentru activitățile supuse autorizației de mediu (art. 23 alin. 5). Ghid și model de decizie: Responsabil cu gestiunea deșeurilor: model decizie 2026.
Calendarul obligațiilor. Evidența e lunară, raportarea e anuală, iar termenul din lege pentru raportare e 15 martie a anului următor. Ce faci în fiecare lună și ce alerte îți setezi: Calendarul de mediu al firmei, lună cu lună.
2. Evidența, codurile și raportarea
Codurile de deșeu. Fiecare echipament scos din uz primește un cod din lista europeană a deșeurilor, de regulă din subcapitolele 16 02 sau 20 01. Asteriscul înseamnă deșeu periculos. Tabelul pe aparate: Coduri deșeuri DEEE pentru firme.
Evidența lunară. Art. 48 alin. (1) din OUG 92/2021 cere o evidență lunară în format tabelar, cu codul deșeului, cantitatea în tone, originea și destinația. În practică se folosește modelul din Anexa 1 la HG 856/2002. Cum o completezi: evidența deșeurilor pentru firme.
Raportarea anuală. Datele din evidență se transmit electronic direcției județene de mediu, în sistemul pus la dispoziție de ANMAP (fosta ANPM). Pentru datele din 2024, ANMAP a stabilit termenul 15.12.2025 pentru sesiunea din SIM, așa că urmărește anunțurile agenției. Pașii: ghidul de raportare SIM. Ai PFA sau microîntreprindere și ai ratat termenul? Vezi Lipsă raportare ANPM la PFA: ce faci.
3. Predarea DEEE: operator autorizat și contract
Echipamentele electrice nu se aruncă la gunoi și nu se dau oricui. Art. 39 alin. (2) din OUG 5/2015 cere predarea lor sistemelor de colectare prevăzute de lege, iar art. 9 alin. (5) interzice predarea către alți operatori.
Ce contract îți trebuie. O firmă care doar folosește echipamente are nevoie de un contract de colectare cu un operator autorizat, nu de un contract OIREP. Acesta din urmă îl semnează producătorii și importatorii. Diferența, în tabel: Contract preluare responsabilitate DEEE sau colectare?. Legea nu cere expres un contract, dar contractul și documentele de la fiecare ridicare sunt cea mai simplă dovadă a predării.
De ce colectarea poate fi gratuită pentru firme. Art. 33 din OUG 5/2015 pune finanțarea colectării DEEE de la firme, pentru produsele puse pe piață după 2006, în sarcina producătorilor. Partea vizibilă pe bon e explicată în Timbrul verde la electrocasnice: ce este.
Fierul vechi nu e o scurtătură. Un centru de fier vechi nu e automat operator autorizat pentru DEEE. Riscurile, pe larg: Electrocasnice vechi la fier vechi: e legal?.
Paginile de serviciu:
- contractul de colectare pentru firme: contract-cadru anual gratuit, pentru toate punctele de lucru din București și Ilfov;
- casări de deșeuri electrice pentru persoane juridice: cum decurge o casare la sediul firmei;
- calculatorul de 15 kg: verifici dacă echipamentele adunate ajung la pragul minim pentru o cerere.
4. Casarea echipamentelor și ștergerea datelor
Casarea are două fețe. În contabilitate, bunul se scoate din evidență prin proces-verbal. Fizic, echipamentul devine deșeu și se predă unui operator autorizat.
- Documentele de casare. Decizie de casare de copiat și exemplu de proces-verbal 14-2-3/aA completat: Proces-verbal de casare mijloace fixe: model completat. Procedura pe larg: casarea mijloacelor fixe pas cu pas.
- Datele de pe calculatoare, servere și telefoane. GDPR cere securitate adecvată și ca firma să poată dovedi ce a făcut. Metode pe tip de echipament și ce scrie pe un certificat de distrugere: Casare echipamente IT: ștergerea datelor și GDPR.
- Frigidere, vitrine și lăzi frigorifice. Au agent frigorific și se predau întregi. Regulile F-gaze și pașii: Casare frigidere și vitrine HoReCa: F-gaze și documente.
Ai nevoie direct de texte de copiat? Le-am adunat pe pagina modele gratuite de documente pentru deșeurile firmei.
5. Dosarul pentru controlul Gărzii de Mediu
Garda de Mediu verifică dacă documentele se potrivesc între ele și cu datele raportate (art. 62 alin. 3 din OUG 92/2021). Dosarul minim are 7 acte: evidența lunară, formularele de transport, procesele-verbale de predare-primire și avizele de însoțire, copia autorizației operatorului, dovada raportării, decizia responsabilului și procesele-verbale de casare. Lista, cu temeiul pentru fiecare act: Control Garda de Mediu: acte DEEE și obligațiile firmei.
Ghiduri pe tip de organizație
- Școli și grădinițe
- Spitale, clinici și cabinete medicale
- Instituții publice și primării
- Magazine și lanțuri de retail
- Pentru firmele de contabilitate
Cum lucrăm cu firmele
- Contractul. Semnezi un contract-cadru anual gratuit, electronic sau pe hârtie. Contractul se poate semna în 24 de ore.
- Cererea. Când ai echipamente de predat, trimiți cererea. Te sunăm în maximum 2 ore de la trimitere.
- Ridicarea. Un partener autorizat de mediu ridică echipamentele în maximum 48 de ore, de la orice punct de lucru din București și Ilfov, de la 15 kg pe cerere. Colectarea și manipularea sunt gratuite.
- Documentele. Avizul de însoțire și anexele vin odată cu șoferul, în ziua colectării; tu doar le confirmi la predare, împreună cu procesul-verbal de predare-primire. Partenerul trece pe aviz codul de deșeu, în funcție de echipamente, iar tu îl preiei la fel în evidență.
- Datele. La cerere, primești gratuit un certificat de distrugere a datelor.
Partenerul preia toate codurile de deșeuri electrice și electronice. De la 500 kg în sus, în funcție de tipul deșeurilor, firma poate primi bani pe ele (valorificare). Raportarea anuală rămâne obligația firmei, iar documentele pentru ea le primești la fiecare ridicare.
Vezi contractul de colectare pentru firme sau sună la 0732 329 667.
Cutii de colectare la birou, la cerere
Dacă firma dorește, putem lăsa la birou, prin partenerul autorizat, o cutie pentru deșeuri electrice mici: cabluri, telefoane, mouse-uri, baterii și încărcătoare. Cutia se ridică la colectare, la cerere.
Întrebări frecvente
Ce obligații are o firmă pentru deșeurile electrice?
Cinci: desemnează un responsabil cu gestiunea deșeurilor (art. 23 alin. 4 din OUG 92/2021), clasifică și codifică deșeurile (art. 8), ține evidența lunară (art. 48), predă DEEE numai sistemelor de colectare autorizate (art. 39 alin. 2 din OUG 5/2015) și raportează anual datele din evidență. Toate se dovedesc cu documente la control.
Și firmele mici au aceste obligații?
Da. Legea nu prevede excepții după numărul de angajați sau după cifra de afaceri. Criteriul e dacă activitatea generează deșeuri. Pentru PFA și microîntreprinderi, vezi ghidul despre raportarea la firmele mici.
Este obligatoriu un contract cu un operator de deșeuri?
OUG 92/2021 și OUG 5/2015 nu prevăd expres un contract. Obligația e să predai DEEE sistemelor de colectare autorizate și să poți dovedi asta. Contractul-cadru și documentele de la fiecare ridicare sunt cea mai simplă dovadă.
Ce documente primește firma la predarea DEEE?
Avizul de însoțire și anexele vin odată cu șoferul, în ziua colectării; tu doar le confirmi la predare, împreună cu procesul-verbal de predare-primire. Codul de deșeu e trecut pe aviz de partenerul autorizat, în funcție de echipamente. La cerere, primești gratuit și un certificat de distrugere a datelor.
Surse
- OUG 92/2021 privind regimul deșeurilor, forma consolidată – art. 8, 23, 48, 49, 62: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/245846
- OUG 5/2015 privind DEEE, forma consolidată – art. 9, 33, 39, 43: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/167211
- OG 2/2001, art. 10 și art. 28, în forma modificată prin Legea 203/2018: https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/L_203_2018.pdf
- ANMAP: https://anmap.gov.ro/
Această pagină are caracter informativ și nu reprezintă consultanță juridică.