Când un client casează calculatoare, imprimante sau frigidere, contabilul scoate bunurile din evidență, iar la final de an cineva trebuie să raporteze deșeurile. Ambii pași au nevoie de aceleași hârtii: dovada că echipamentele au ajuns la un operator autorizat. Dacă le recomanzi clienților colectarea prin noi, ei primesc la fiecare ridicare procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele. Colaborarea e simplă și fără costuri: le dai linkul sau numărul nostru de telefon.
De ce contează documentele de predare pentru contabil
1. Casarea nu se închide doar pe hârtie
Procesul-verbal de scoatere din funcțiune (cod 14-2-3/aA din OMFP 2634/2015) scoate bunul din evidența contabilă. Fizic, echipamentul rămâne și devine deșeu. Art. 39 alin. (2) din OUG 5/2015 cere predarea lui sistemelor de colectare autorizate, iar art. 9 alin. (5) interzice predarea către alți operatori.
Sursele de specialitate leagă tratamentul contabil și fiscal al casării de dovada că bunul a fost efectiv scos din uz. De aceea, pe lângă decizie, proces-verbal și nota tehnică, e util ca în dosar să existe și documentul de predare. Detalii și un exemplu completat: Proces-verbal de casare mijloace fixe: model completat.
2. Evidența lunară și raportarea anuală au nevoie de cifre
Art. 48 alin. (1) din OUG 92/2021 cere producătorilor de deșeuri o evidență lunară, cu codul deșeului și cantitatea în tone, și transmiterea datelor până la 15 martie a anului următor. Legea nu scutește firmele mici. Fără documente de predare, cantitățile se reconstituie din memorie, iar Garda de Mediu verifică exact potrivirea dintre raport și documente (art. 62 alin. 3).
Mulți clienți îi întreabă pe contabili de raportarea către ANMAP (fosta ANPM). Când predarea vine cu aviz de însoțire pe care e trecut codul deșeului, datele pentru evidență sunt deja pe hârtie. Ghiduri utile: raportarea în SIM și ce face un PFA care a ratat raportarea.
3. Amenzile sunt pe client, dar întrebările ajung la tine
Pentru evidența lipsă, art. 62 alin. (1) lit. a) din OUG 92/2021 prevede 40.000–60.000 lei la persoane juridice. Pentru nepredarea DEEE către sisteme de colectare autorizate, art. 43 alin. (1) lit. a) din OUG 5/2015 prevede 10.000–20.000 lei, iar pentru predarea către un operator neprevăzut de lege, 30.000–40.000 lei (lit. b). Tabelul complet, pe fapte: ce verifică Garda de Mediu la control.
Ce primește clientul tău la fiecare ridicare
| Document | La ce folosește |
|---|---|
| Procesul-verbal de predare-primire | Dovada predării către un operator autorizat; se atașează la dosarul de casare |
| Avizul de însoțire | Arată ce s-a predat; partenerul trece pe aviz codul de deșeu, în funcție de echipamente |
| Anexele | Detaliază lotul predat |
| Certificat de distrugere a datelor (la cerere, gratuit) | Pentru calculatoare, servere și telefoane; se atașează lângă procesul-verbal de casare |
Documentele se emit pe numele clientului. Clientul ți le poate transmite apoi, ca să le ai la dosar.
Colectările făcute prin noi sunt înregistrate în SIATD de operatorul autorizat. Evidența și raportarea anuală a firmei rămân însă obligația clientului, iar documentele de predare sunt sursa datelor pentru ele.
Cum recomanzi colectarea: simplu și fără costuri
Nu există formular de înscriere, contract de partener sau obligații pentru tine.
- Îi dai clientului linkul contractul de colectare pentru firme sau numărul 0732 329 667.
- Clientul semnează contractul-cadru anual gratuit, electronic sau pe hârtie. Contractul se poate semna în 24 de ore și acoperă toate punctele lui de lucru din București și Ilfov.
- Clientul trimite cererea când are echipamente de predat. Îl sunăm în maximum 2 ore de la trimitere.
- Partenerul autorizat ridică echipamentele în maximum 48 de ore, de la 15 kg pe cerere. Colectarea și manipularea sunt gratuite.
- Clientul primește documentele și ți le transmite pentru dosar.
Ai un client care nu știe dacă adună 15 kg? Trimite-i calculatorul de 15 kg.
Situații în care clienții tăi au nevoie de noi
- Casările de final de an. Echipamentele trecute pe procesul-verbal de casare în noiembrie–decembrie trebuie predate efectiv. Planificarea e în calendarul de mediu al firmei.
- Schimbarea parcului IT. Laptopuri și calculatoare cu date pe ele, care cer și dovada ștergerii: ștergerea datelor la casare și GDPR.
- Restaurante și magazine care schimbă vitrinele frigorifice. Aparate cu agent frigorific, care se predau întregi: casarea frigiderelor și vitrinelor în HoReCa.
- Clienți care nu știu ce cod trec în evidență. Tabelul pe aparate: coduri de deșeu DEEE pentru firme.
- Clienți fără responsabil cu deșeurile numit. Model de decizie: responsabilul cu gestiunea deșeurilor.
- Loturi mari. De la 500 kg în sus, în funcție de tipul deșeurilor, firma poate primi bani pe ele (valorificare). Cum se înregistrează suma stabilești tu, ca și contabil.
Un kit gata de trimis clienților
Am adunat modelele din ghiduri într-o singură pagină: decizia de numire a responsabilului, decizia de casare, un exemplu de proces-verbal de casare completat, structura tabelului de evidență lunară și lista de verificare pentru control. Trimite-le clienților linkul: modele gratuite de documente pentru deșeurile firmei.
Pentru imaginea de ansamblu, toate obligațiile sunt pe rând în ghidul complet pentru firme. Pentru casări mai mari, vezi și casările de deșeuri electrice pentru persoane juridice.
Recomandă-le clienților un traseu cu documente
Contract-cadru anual gratuit, semnat în 24 de ore. Telefon în maximum 2 ore după cerere, ridicare în maximum 48 de ore, în București și Ilfov, de la 15 kg pe cerere. La fiecare predare: proces-verbal de predare-primire, aviz de însoțire și anexe. Partenerul preia toate codurile de deșeuri electrice și electronice.
Trimite-le linkul spre contractul pentru firme sau numărul 0732 329 667.
Întrebări frecvente
Cât costă colaborarea pentru firma de contabilitate?
Nimic. Nu semnezi nimic cu noi și nu ai obligații. Le dai clienților linkul spre contract sau numărul de telefon, iar ei semnează direct contractul-cadru anual, care e gratuit.
Ce câștig ca firmă de contabilitate?
Un câștig practic: clienții vin cu documentele de predare gata făcute, iar casarea și evidența deșeurilor se închid mai ușor. Colaborarea e simplă și fără costuri, fără contract și fără obligații pentru tine.
Pe numele cui se emit documentele de predare?
Pe numele firmei care predă echipamentele, adică al clientului tău. Clientul ți le poate transmite apoi pentru dosarul de casare și pentru evidența deșeurilor.
Ce document atașez la procesul-verbal de casare?
Procesul-verbal de predare-primire și avizul de însoțire, cu anexele, plus certificatul de distrugere a datelor pentru echipamentele IT, dacă clientul l-a cerut. Împreună arată că bunul scos din evidență a ajuns efectiv la un operator autorizat. Tratamentul contabil și fiscal îl stabilești tu, pentru fiecare bun.
Clienții mei din afara Bucureștiului pot folosi serviciul?
Contractul acoperă punctele de lucru din București și Ilfov. Pentru alte localități, clientul trebuie să caute un operator autorizat local și să ceară aceleași documente de predare.
Clientul are doar un monitor și o imprimantă. Se poate?
Pragul este de 15 kg pe cerere, adunat din toate echipamentele din aceeași cerere. Dacă nu ajunge la prag, clientul poate strânge echipamentele și cere ridicarea mai târziu. Verificarea rapidă se face cu calculatorul de 15 kg.
Surse
- OUG 92/2021 privind regimul deșeurilor, forma consolidată – art. 48, 62: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/245846
- OUG 5/2015 privind DEEE, forma consolidată – art. 9, 39, 43: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/167211
- OMFP nr. 2634/2015, formularul 14-2-3/aA (copie neoficială): https://legeaz.net/monitorul-oficial-910-2015/ordin-mfp-2634-2015
Această pagină are caracter informativ și nu reprezintă consultanță juridică sau contabilă.