Obligațiile de mediu ale unei firme pentru deșeuri nu vin toate o dată pe an. Evidența deșeurilor se ține lunar, raportarea se face anual, iar responsabilul cu gestiunea deșeurilor trebuie desemnat din start. Deșeurile electrice se predau doar unui operator autorizat. Mai jos ai un calendar pe luni și o listă de verificare. Pune-ți alertele în calendar o singură dată și nu mai ajungi în martie cu evidența goală.
Pe scurt: ce faci și când
- Lunar: completezi evidența deșeurilor pentru luna încheiată (art. 48 alin. 1 din OUG 92/2021).
- Anual: transmiți datele din evidență la direcția județeană de mediu, în sistemul pus la dispoziție de ANMAP (fosta ANPM). Termenul din lege este 15 martie a anului următor.
- O dată, apoi la fiecare schimbare: desemnezi responsabilul cu gestiunea deșeurilor (art. 23 alin. 4 din OUG 92/2021).
- De fiecare dată când scoți din uz echipamente: predai deșeurile electrice (DEEE) unui sistem de colectare autorizat și păstrezi documentele (art. 39 alin. 2 din OUG 5/2015).
- Permanent: păstrezi evidența cel puțin 3 ani (art. 48 alin. 5 din OUG 92/2021).
Obligațiile de bază, explicate pe scurt
Evidența lunară a deșeurilor
Art. 48 alin. (1) din OUG 92/2021 cere producătorilor de deșeuri, periculoase sau nepericuloase, să țină o evidență lunară. Pentru fiecare tip de deșeu treci codul, cantitatea, originea și destinația. Legea nu fixează o zi din lună. Practic, cel mai simplu e să completezi evidența în primele zile ale lunii următoare, cât încă ai documentele la îndemână.
Art. 48 alin. (1) cere o evidență lunară în format tabelar. În practică se folosește modelul din Anexa 1 la HG 856/2002. Cum se completează pe coloane, vezi în ghidul despre evidența deșeurilor.
Vezi modelul de tabel pentru evidența lunară.
Raportarea anuală
Datele din evidență se transmit electronic direcției județene de mediu, în sistemul pus la dispoziție de ANMAP, „până la 15 martie anul următor raportării” (art. 48 alin. 1). Separat, art. 49 alin. (15) cere raportarea în registrele ANMAP.
Atenție: calendarul real al sesiunii îl anunță ANMAP și a fost diferit de 15 martie. Pentru datele din 2024, ANMAP a stabilit termenul 15.12.2025, cu raportare prin aplicația „Statistica Deșeurilor” din Sistemul Informatic de Mediu (SIM). Firmele care generează doar deșeuri municipale, predate operatorului de salubrizare, au fost îndrumate să raporteze prin e-mail la direcția județeană de mediu. La 22.10.2026, pe anmap.gov.ro nu era publicat un anunț pentru sesiunea cu datele din 2025.
Concluzia practică: pregătește datele până la 15 martie, ca și cum termenul ar fi cel din lege, și urmărește anunțurile ANMAP. Pașii de depunere sunt în ghidul de raportare SIM. Dacă ai un PFA sau o firmă mică, vezi și ce faci dacă ai ratat raportarea ANPM.
Responsabilul cu gestiunea deșeurilor
Art. 23 alin. (4) din OUG 92/2021 obligă titularul unei activități care generează deșeuri să desemneze o persoană din rândul angajaților proprii sau să delege această obligație unui terț. Dacă activitatea are autorizație de mediu, persoana trebuie să fie și instruită (art. 23 alin. 5).
Legea nu cere o reînnoire periodică. Decizia trebuie însă să fie la zi: dacă responsabilul pleacă din firmă, faci o decizie nouă. Ai un model în ghidul despre decizia de numire a responsabilului.
Predarea deșeurilor electrice (DEEE)
Art. 39 alin. (2) din OUG 5/2015 cere celor care dețin DEEE să le predea sistemelor de colectare prevăzute de ordonanță. Art. 9 alin. (5) interzice eliminarea lor la gunoiul nesortat și predarea către alți operatori decât cei prevăzuți de lege.
Legea nu fixează o lună anume pentru predare. Ce contează e că, odată scoase din uz, echipamentele sunt deșeuri: trec în evidența lunară și se predau cât mai repede unui operator autorizat. La fiecare predare păstrezi documentele care o dovedesc.
Ambalajele: doar dacă e cazul
Dacă firma ta introduce pe piață produse ambalate (de exemplu, ca producător, importator sau ambalator), ai obligații separate, prevăzute de Legea 249/2015 privind ambalajele și de OUG 196/2005 privind Fondul pentru mediu. Ele includ declarații periodice la Administrația Fondului pentru Mediu (AFM). Termenele și formularele depind de situația firmei. Verifică-le pe afm.ro și cu contabilul.
Dacă firma doar folosește produse și echipamente (un birou, un service, un restaurant), obligațiile de mai sus pentru ambalaje nu se aplică, de regulă, în forma asta. Dacă ai dubii, verifică încadrarea cu contabilul. Deșeurile de ambalaje pe care le generezi intră însă în evidența lunară, ca orice alt deșeu.
Calendarul de mediu, lună cu lună
În fiecare lună, prima sarcină e aceeași: completezi evidența pentru luna anterioară. Tabelul de mai jos adaugă ce mai e de făcut în fiecare perioadă.
| Luna | Ce faci | Temei sau motiv |
|---|---|---|
| Ianuarie | Închizi evidența pe decembrie și aduni totalurile anului. Verifici dacă decizia responsabilului e la zi. Urmărești anunțurile ANMAP despre sesiunea de raportare. | art. 48 alin. (1), art. 23 alin. (4) OUG 92/2021 |
| Februarie | Compari cantitățile din evidență cu documentele de predare de la fiecare ridicare. Corectezi diferențele înainte de raportare. | Garda de Mediu verifică exactitatea datelor raportate (art. 62 alin. 3 OUG 92/2021) |
| Martie | 15 martie: termenul din lege pentru raportarea anuală. Depui dacă sesiunea e deschisă. Dacă nu e, păstrezi datele pregătite și urmărești anunțul ANMAP. | art. 48 alin. (1), art. 49 alin. (15) OUG 92/2021 |
| Aprilie | Arhivezi dosarul anului trecut: evidență, dovada raportării, documente de predare. | păstrare minimum 3 ani (art. 48 alin. 5) |
| Mai | Faci un tur al depozitului, subsolului și birourilor. Echipamentele stricate se predau, nu se depozitează. | art. 39 alin. (2) OUG 5/2015 |
| Iunie | Verifici valabilitatea autorizației de mediu a operatorului căruia îi predai și codurile de deșeu acceptate. | dovada predării la un operator autorizat (art. 9 alin. 5 OUG 5/2015) |
| Iulie | Stabilești cine ține evidența cât responsabilul e în concediu. | continuitatea evidenței lunare |
| August | Verificare la jumătatea anului: evidența e completă pe ianuarie–iulie? | art. 48 alin. (1) |
| Septembrie | Planifici schimbările de echipamente din toamnă (IT, aer condiționat, frigidere) și predarea celor vechi. | art. 39 alin. (2) OUG 5/2015 |
| Octombrie | Dacă ai ambalaje introduse pe piață, verifici cu contabilul declarațiile la AFM depuse în an. | Legea 249/2015, OUG 196/2005 (doar dacă e cazul) |
| Noiembrie | Pregătești casările de final de an: lista echipamentelor scoase din uz și procesele-verbale. | contabilitate + predare DEEE |
| Decembrie | Predai echipamentele casate înainte de închiderea anului, ca să intre în evidența anului curent. Închizi evidența lunară. | art. 48 alin. (1), art. 39 alin. (2) |
Lunile din tabel sunt o propunere de organizare, nu termene legale, cu o excepție: 15 martie este termenul din art. 48 alin. (1). Mută sarcinile după ritmul firmei tale, dar păstrează două constante: evidența lunară și raportarea anuală.
Pentru casările din noiembrie–decembrie ai un model de proces-verbal de casare completat. Dacă predai calculatoare sau telefoane, vezi și cum ștergi datele la casarea echipamentelor IT. Codul fiecărui aparat, pentru evidență, îl găsești în tabelul codurilor de deșeu DEEE.
Vrei ca predarea DEEE să nu mai fie o sarcină de calendar? Prin contractul-cadru anual gratuit, un partener autorizat de mediu ridică echipamentele de la toate punctele tale de lucru din București și Ilfov, la cerere, de la 15 kg pentru fiecare cerere. Colectarea și manipularea sunt gratuite. Primești de fiecare dată procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele, adică datele pentru evidența lunară. Vezi contractul pentru firme
Cum îți setezi alertele în calendar
Un calendar pe hârtie se uită. Pune obligațiile în calendarul pe care îl folosești deja (Google Calendar, Outlook sau aplicația firmei):
- Eveniment recurent lunar, în prima zi lucrătoare: „Completează evidența deșeurilor pentru luna trecută”. Atașează-i linkul spre fișierul de evidență.
- Eveniment anual pe 15 ianuarie: „Verifică anunțul ANMAP pentru sesiunea de raportare”.
- Eveniment anual pe 1 martie: „Raportare anuală deșeuri, termen legal 15 martie”.
- Eveniment anual în iunie: „Verifică autorizația operatorului DEEE”.
- Eveniment anual în noiembrie: „Casări de final de an și predare DEEE”.
Invită la evenimente și persoana care te înlocuiește. Dacă responsabilul pleacă, alertele rămân în firmă.
Ce documente păstrezi și cât timp
| Document | Temei | Cât îl păstrezi |
|---|---|---|
| Evidența lunară a deșeurilor | OUG 92/2021, art. 48 alin. (1) | minimum 3 ani (art. 48 alin. 5) |
| Dovada raportării anuale (confirmarea din SIM sau e-mailul trimis) | OUG 92/2021, art. 48 alin. (1), art. 49 alin. (15) | minimum 3 ani, împreună cu evidența (recomandat) |
| Procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele | dovada respectării art. 39 alin. (2) OUG 5/2015 | cel puțin 3 ani, împreună cu evidența (recomandat) |
| Formularele de transport | HG 1061/2008 | cel puțin 3 ani, împreună cu evidența (recomandat) |
| Decizia de desemnare a responsabilului | OUG 92/2021, art. 23 alin. (4) | cât timp e în vigoare |
| Procesele-verbale de casare | Legea contabilității nr. 82/1991, art. 25 | termenul contabil (verifică cu contabilul) |
Art. 48 alin. (6) mai cere să prezinți, la cerere, documentele justificative pentru operațiunile cu deșeuri. De aceea, evidența fără documente de predare nu e suficientă. Ce anume cere Garda de Mediu la control găsești în lista documentelor DEEE pentru control.
Ce riști dacă ratezi un termen
| Fapta | Articolul încălcat | Amenda |
|---|---|---|
| Nu ții evidența lunară, nu o transmiți sau nu o păstrezi 3 ani | OUG 92/2021, art. 48 | 40.000–60.000 lei persoane juridice; 5.000–15.000 lei persoane fizice (art. 62 alin. 1 lit. a) |
| Nu ai desemnat responsabilul | OUG 92/2021, art. 23 | 40.000–60.000 lei persoane juridice; 5.000–15.000 lei persoane fizice (art. 62 alin. 1 lit. a) |
| Nu raportezi în registrele ANMAP | OUG 92/2021, art. 49 alin. (15) | 5.000–10.000 lei persoane juridice (art. 62 alin. 1 lit. e) |
| Nu predai DEEE sistemelor de colectare | OUG 5/2015, art. 39 alin. (2) | 10.000–20.000 lei persoane juridice (art. 43 alin. 1 lit. a) |
| Arunci DEEE la gunoiul nesortat sau le predai unui operator neprevăzut de lege | OUG 5/2015, art. 9 alin. (5) | 30.000–40.000 lei (art. 43 alin. 1 lit. b) |
Faptele se pot cumula. Detalii despre plata a jumătate din minimul amenzii găsești în ghidul despre controlul Gărzii de Mediu.
Lista de verificare anuală
- Evidența lunară e completă pentru toate cele 12 luni.
- Cantitățile din evidență se potrivesc cu documentele de predare.
- Raportarea anuală e depusă, iar confirmarea e în dosar.
- Decizia de desemnare a responsabilului e semnată și la zi.
- Ai copia autorizației de mediu a operatorului căruia îi predai DEEE.
- Pentru fiecare predare ai procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele.
- Niciun echipament scos din uz nu stă nepredat în depozit.
- Dacă introduci pe piață produse ambalate, ai verificat cu contabilul declarațiile la AFM.
- Alertele pentru anul următor sunt setate și au un înlocuitor invitat.
Nu știi ce tip de contract îți trebuie pentru deșeurile electrice? Vezi diferența dintre contractul OIREP și contractul de colectare.
Vezi toate obligațiile firmei pentru deșeurile electrice.
Pune predarea DEEE pe pilot automat
Semnezi un contract-cadru anual gratuit, valabil pentru toate punctele de lucru din București și Ilfov.
- Ridicare la cerere, de la 15 kg pentru fiecare cerere (adunat din toate echipamentele), fără abonament.
- Colectarea și manipularea sunt gratuite.
- Ridicarea o face un partener autorizat de mediu, care te sună ca să stabiliți ziua. Partenerul preia toate codurile de deșeuri electrice și electronice.
- La fiecare ridicare primești procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele, pentru evidența lunară și raportarea anuală.
- Certificat de distrugere a datelor, gratuit, la cerere.
- De la 500 kg în sus, în funcție de tipul deșeurilor, firma poate primi bani pe ele (valorificare).
Vezi contractul de colectare pentru firme sau sună la 0732 329 667.
Întrebări frecvente
Ce alerte de mediu pun în calendarul firmei?
Minimum trei: un eveniment lunar pentru evidența deșeurilor, unul în ianuarie pentru anunțul ANMAP despre sesiunea de raportare și unul la 1 martie pentru raportarea anuală, cu termenul legal de 15 martie (art. 48 alin. 1 din OUG 92/2021). Adaugă unul anual pentru verificarea autorizației operatorului DEEE și invită și un înlocuitor.
Evidența deșeurilor se face lunar sau anual?
Lunar. Art. 48 alin. (1) din OUG 92/2021 cere evidență lunară, iar datele se raportează o dată pe an. Dacă o completezi doar la final de an, din memorie, cantitățile nu se mai potrivesc cu documentele de predare, iar diferențele se văd la control.
Ce trebuie să facă lunar o firmă pentru deșeuri?
Să completeze evidența pentru luna încheiată: codul deșeului, cantitatea, originea și destinația. Tot lunar e util să verifici dacă ai echipamente scoase din uz care așteaptă predarea. Restul obligațiilor sunt anuale sau se fac o singură dată, cum e desemnarea responsabilului.
Trebuie să declar ambalajele la AFM?
Doar dacă firma introduce pe piață produse ambalate, de exemplu ca producător, importator sau ambalator. Obligațiile vin din Legea 249/2015 și OUG 196/2005, iar termenele depind de situația firmei. Dacă doar folosești produse, de regulă nu ai această obligație. Verifică cu contabilul.
Când e bine să predau echipamentele casate?
Legea nu fixează o lună. Odată scoase din uz, echipamentele sunt deșeuri: le treci în evidența lunară și le predai cât mai repede unui operator autorizat (art. 39 alin. 2 din OUG 5/2015). Practic, planifică predarea înainte de închiderea anului, ca procesul-verbal de casare și documentele de predare să fie din același exercițiu financiar. Confirmă cu contabilul.
Responsabilul de mediu se numește în fiecare an?
Nu. Art. 23 alin. (4) din OUG 92/2021 cere desemnarea unei persoane, fără reînnoire periodică. Faci o decizie nouă doar când se schimbă persoana sau atribuțiile. Verifică totuși în fiecare ianuarie că decizia e la zi.
Surse
- OUG 92/2021 privind regimul deșeurilor, forma consolidată – art. 23, 48, 49, 62: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/245846 (consultat 22.10.2026)
- OUG 5/2015 privind DEEE, forma consolidată – art. 9, 39, 43: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/167211 (consultat 22.10.2026)
- ANMAP – anunțul privind sesiunea de raportare a datelor pe 2024 (termen 15.12.2025): https://anmap.gov.ro/
- HG 1061/2008 privind transportul deșeurilor, forma consolidată: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/97706
- HG 856/2002, Anexa 1 (copie neoficială): https://legeaz.net/hg-856-2002-evidenta-gestiunii-deseurilor/anexa-nr-1
- OUG 50/2019 de modificare a OUG 196/2005 și a Legii 249/2015: https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocumentAfis/215633
- Administrația Fondului pentru Mediu: https://www.afm.ro
Acest ghid are caracter informativ și nu reprezintă consultanță juridică.