Contract de preluare a responsabilității (OIREP) sau contract de colectare DEEE: de care ai nevoie?

Dacă firma ta doar folosește echipamente electrice și le scoate din uz la final, ai nevoie de un contract de colectare cu un operator autorizat, nu de un contract OIREP. Contractul de preluare a responsabilității îl semnează producătorii și importatorii care pun echipamente pe piață. Cele două contracte acoperă obligații diferite și nu se înlocuiesc unul pe altul.

Mai jos vezi, pe scurt, în ce categorie intră firma ta și ce semnează fiecare.

Răspunsul scurt, în funcție de ce face firma ta

Cine este producător de EEE și are nevoie de contract de preluare a responsabilității?

OUG 5/2015 privind deșeurile de echipamente electrice și electronice definește producătorul în Anexa 5, lit. g). Pe scurt, ești producător dacă, indiferent de tehnica de vânzare, inclusiv online:

1. ai sediul în România și fabrici EEE sub propriul nume sau marcă;
2. ai sediul în România și revinzi sub marca ta echipamente făcute de alții (dacă pe produs apare marca fabricantului, revânzătorul nu e producător);
3. ai sediul în România și introduci pe piața națională, cu titlu profesional, EEE dintr-o țară terță sau din alt stat membru;
4. vinzi EEE la distanță, direct către gospodării sau alți utilizatori din România, având sediul în alt stat.

Distribuitorul, conform Anexei 5 lit. h), este orice persoană din lanțul de aprovizionare care pune la dispoziție EEE pe piață. Un distribuitor poate fi în același timp și producător, dacă se încadrează la lit. g).

Producătorii au obligația să se înscrie în registrul național al producătorilor, conform art. 38 alin. (2). Legea vorbește de ANPM; astăzi registrul îl ține ANMAP (fosta ANPM).

Firma mea doar folosește echipamente: ce contract îmi trebuie?

Firma care folosește echipamente nu pune nimic pe piață. Nu are obligații de producător și nu are de ce să semneze cu o organizație colectivă.

Are însă obligații de generator și deținător de deșeuri:

• Predă deșeurile doar la operatori autorizați. Art. 23 alin. (1) din OUG 92/2021 cere tratarea deșeurilor cu mijloace proprii sau prin operatori autorizați. Pentru DEEE, art. 39 alin. (2) din OUG 5/2015 cere deținătorilor să predea DEEE sistemelor de colectare.
• Ține evidența lunară a deșeurilor, conform art. 48 alin. (1) din OUG 92/2021. Vezi ghidul legislației pentru deșeuri electrice.
• Numește un responsabil cu gestiunea deșeurilor, conform art. 23 alin. (4) din OUG 92/2021. Ai la dispoziție un model de decizie de numire a responsabilului.

Un contract de colectare cu un operator autorizat nu e cerut expres de art. 22–23 din OUG 92/2021. În practică, contractul și documentele de predare sunt cea mai simplă dovadă că echipamentele au ajuns unde trebuie. La fiecare ridicare, procesul-verbal de predare-primire și avizul de însoțire arată, cu dată și semnături, că ai predat echipamentele unui operator autorizat de mediu.

Când ai nevoie de contract de colectare

• casezi calculatoare, imprimante, servere sau echipamente de rețea;
• schimbi frigiderele, vitrinele frigorifice sau aparatele de aer condiționat;
• ai mai multe puncte de lucru și vrei un singur partener pentru toate;
• vrei documente clare pentru raportarea anuală și pentru dosarul DEEE pentru controlul Gărzii de Mediu.

Te regăsești în cel puțin un punct de mai sus? Un contract de colectare deșeuri electrice pentru firme e gratuit, fără abonament, și acoperă toate punctele de lucru din București și Ilfov.

Detalii practice despre casare găsești pe paginile casări deșeuri electrice pentru persoane juridice și casare mijloace fixe pentru firme.

Cine plătește colectarea pentru firme

Art. 33 alin. (1) din OUG 5/2015 spune că finanțarea costurilor de colectare, tratare, valorificare și eliminare a DEEE de la utilizatori, alții decât gospodăriile particulare, se asigură de producători, pentru produsele introduse pe piață după 31 decembrie 2006.

Pentru deșeurile istorice (puse pe piață până la 31 decembrie 2006 inclusiv), art. 33 alin. (2) și (3) împart costurile: le suportă producătorii produselor noi, când DEEE sunt înlocuite cu produse echivalente, iar în rest, utilizatorii. Art. 33 alin. (4) permite producătorilor și utilizatorilor să convină alte metode de finanțare. Pentru partea plătită de consumatori la cumpărare, vezi ce este timbrul verde și ce finanțează.

Ce înseamnă asta pentru tine: prin contractul-cadru din București și Ilfov, colectarea și manipularea sunt gratuite pentru firme. Gratuitatea e oferta noastră; legea nu garantează gratuitatea pentru toate echipamentele.

Vezi toate obligațiile firmei care folosește echipamente.

Import echipamente pentru uz propriu: am obligații de producător?

Aici apar cele mai multe confuzii. Dacă aduci din afara țării un server sau o linie de echipamente pentru propria activitate, nu le vinzi.

Art. 39 alin. (1) din OUG 5/2015 se ocupă de importatorii sau producătorii de EEE care nu sunt destinate vânzării. Aceștia trebuie să țină evidența, să finanțeze costurile și să predea DEEE rezultate numai operatorilor autorizați pentru colectarea și/sau tratarea DEEE.

Art. 39 alin. (2) cere deținătorilor de DEEE, inclusiv celor provenite din EEE importate pentru folosința proprie, să le predea sistemelor de colectare.

Concluzia practică: nu ai nevoie de contract OIREP pentru uz propriu, dar ai nevoie de un traseu clar spre un operator autorizat. Art. 39 alin. (1) îți cere să ții evidența acestor echipamente. Pentru alte eventuale obligații de raportare, întreabă direcția județeană de mediu.

Distribuitorii: preluarea „unul la unul” și preluarea fără cumpărare

Magazinele care vând echipamente electrice au obligații proprii de preluare, separate de contractul cu o organizație colectivă.

• Unul la unul (art. 11 alin. (1) din OUG 5/2015): la livrarea unui produs nou, la cererea cumpărătorului, distribuitorul preia gratuit un DEEE de tip echivalent.
• Fără obligația de a cumpăra (art. 11 alin. (2)): distribuitorii cu spații de vânzare în domeniul EEE de cel puțin 400 m² asigură colectarea gratuită a DEEE de dimensiuni foarte mici de la utilizatorii finali.

DEEE strânse astfel de magazin trebuie apoi predate mai departe. Conform art. 9 alin. (3) din OUG 5/2015, distribuitorul predă DEEE preluate centrelor de colectare prevăzute la art. 9 alin. (1) lit. a) și c) sau direct operatorilor care tratează DEEE în numele producătorilor.

Vezi ce faci cu DEEE preluate de la clienți.

Contractul de preluare a responsabilității: ce transferi și ce rămâne la tine

Art. 25 alin. (6) din OUG 5/2015 îi dă producătorului două variante pentru obligațiile sale:

• a) individual, cu sistem propriu;
• b) prin transferarea responsabilităților, pe bază de contract, către o persoană juridică numită „organizație colectivă”.

Acesta este contractul de preluare a responsabilității. Prin el, organizația colectivă preia obligațiile producătorului legate de colectarea, tratarea și finanțarea gestionării DEEE, pentru cantitățile pe care producătorul le pune pe piață.

Ce rămâne, de regulă, la producător, chiar și cu contract:

• înscrierea în registrul național (art. 38);
• raportarea cantităților puse pe piață către registrul național. Art. 38 prevede ca informațiile să fie furnizate de producător sau de reprezentantul său autorizat. Textul nu spune expres că organizația colectivă poate raporta în locul lui;
• marcarea produselor cu simbolul din Anexa 10 (art. 34 alin. 5–6) și cu marcajul de introducere pe piață după 31.12.2006 (art. 37), plus informarea utilizatorilor (art. 34 alin. 3–4);
• verificarea faptului că organizația colectivă are licență valabilă.

OIREP, OTR sau organizație colectivă: ce termen e corect pentru DEEE?

În textul OUG 5/2015, termenul folosit este „organizație colectivă”. Forma lungă apare la art. 25 alin. (9): organizație colectivă care implementează obligațiile privind răspunderea extinsă a producătorului de EEE.

Pe piață și în presă, aceste organizații sunt numite frecvent OIREP (organizație care implementează obligațiile privind răspunderea extinsă a producătorului). Acronimul nu apare în textul OUG 5/2015 și e folosit mai ales în domeniul ambalajelor. În texte mai vechi vei întâlni și OTR (organizație de transfer de responsabilitate), cu același sens.

Licențierea organizațiilor colective

Organizațiile colective funcționează doar cu licență. Art. 25 alin. (7) prevede că procedura și criteriile de licențiere, avizare anuală și retragere se aprobă prin ordin comun al ministrului mediului și al ministrului economiei.

Art. 25 a fost modificat prin Legea 127/2024, care a introdus și condițiile suplimentare de la alin. (9), aplicabile din 1 ianuarie 2025. Printre condiții: membrii fondatori și asociații pot fi doar producători de EEE înscriși în registru, fără autorizații de colectare sau tratare DEEE. Organizația trebuie să aibă o cotă de piață de cel puțin 5%, certificată de AFM, pentru cel puțin o categorie de EEE, în anul anterior cererii, și să constituie o garanție de 2 milioane lei în favoarea AFM.

Lista organizațiilor colective licențiate e publicată de Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor pe mmediu.ro. Înainte de a semna, cere organizației copia licenței și dovada avizului anual.

Lista de verificare: ce contract îți trebuie

• Vinzi EEE sub marca ta sau le aduci din import ca să le vinzi? → Verifică dacă ești producător (Anexa 5 lit. g) și înscrie-te în registru. Alege între sistem individual și contract cu o organizație colectivă licențiată.
• Vinzi EEE ale altor producători, sub marca lor? → Ai obligațiile de distribuitor (art. 11). Ai nevoie de un traseu de colectare pentru DEEE preluate.
• Doar folosești echipamente în firmă? → Contract de colectare cu operator autorizat, evidență lunară, responsabil numit.
• Imporți echipamente pentru uz propriu? → Evidență și predare la operator autorizat (art. 39).

Ghiduri utile pentru firme

• Ce documente DEEE cere Garda de Mediu la control
• Responsabilul cu gestiunea deșeurilor: model de decizie
• Raportarea deșeurilor pentru PFA și firme mici
• Proces-verbal de casare mijloace fixe: model completat
• Casare echipamente IT: ștergerea datelor și GDPR
• Coduri deșeuri DEEE pentru firme: tabel pe aparate
• Calendarul de mediu al firmei: obligații deșeuri pe luni

Ești utilizator, nu producător? Îți ajunge contractul de colectare

Semnezi cu noi, PreluareDeseuri.ro, un contract-cadru anual gratuit, pentru toate punctele de lucru din București și Ilfov:

• ridicare la cerere, de la 15 kg pentru fiecare cerere (adunat din toate echipamentele), fără abonament;
• partenerul te sună ca să stabiliți ziua;
• colectarea și manipularea sunt gratuite;
• partenerul preia toate codurile de deșeuri electrice și electronice;
• la fiecare ridicare primești procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele;
• la cerere, primești gratuit un certificat de distrugere a datelor;
• de la 500 kg în sus, în funcție de tipul deșeurilor, firma poate primi bani pe ele (valorificare).

Colectările făcute prin noi sunt înregistrate în SIATD de operatorul autorizat. SIATD (Sistemul informatic de asigurare a trasabilității deșeurilor) este aplicația Administrației Fondului pentru Mediu prevăzută la art. 10 din OUG 196/2005. Ea se folosește și pentru echipamentele electrice și electronice. Instrucțiunile sunt aprobate prin Ordinul MMAP nr. 701/2024. Raportarea anuală a firmei (art. 48 din OUG 92/2021, la direcția județeană de mediu, prin sistemul ANMAP) rămâne obligația ta, iar noi îți dăm documentele pentru ea.

Noi nu suntem organizație colectivă (OIREP) și nu preluăm obligațiile producătorilor. Ne ocupăm de colectarea echipamentelor scoase din uz.

Vezi contractul de colectare pentru firme sau sună la 0732 329 667.

Vezi și cine face ridicarea: parteneri autorizați.

Întrebări frecvente

O firmă care doar folosește calculatoare are nevoie de contract cu o organizație colectivă (OIREP)?

Nu. Contractul de preluare a responsabilității e pentru producători, conform art. 25 alin. (6) din OUG 5/2015. Firma care doar folosește echipamente predă DEEE unui operator autorizat. Un contract de colectare e modul practic de a face asta și de a avea documentele în ordine.

Ce înseamnă OIREP?

OIREP înseamnă organizație care implementează obligațiile privind răspunderea extinsă a producătorului. Acronimul e folosit mai ales în domeniul ambalajelor. Pentru DEEE, OUG 5/2015 folosește denumirea „organizație colectivă”. În practică, ambele denumiri se referă la entitatea care preia, prin contract, obligațiile producătorilor.

Ce dovedește contractul de colectare la un control?

Contractul arată că ai un traseu stabil pentru deșeurile electrice. Procesul-verbal de predare-primire și avizul de însoțire de la fiecare ridicare arată, cu dată și semnături, că ai predat echipamentele unui operator autorizat de mediu. Asta e dovada pe care o caută Garda de Mediu.

Dacă import echipamente pentru uz propriu, ce obligații am?

Conform art. 39 din OUG 5/2015, ții evidența, suporți costurile și predai DEEE rezultate numai operatorilor autorizați. Nu devii producător doar pentru că ai importat pentru tine. Pentru alte eventuale obligații de raportare, întreabă direcția județeană de mediu.

Contractul de colectare poate fi gratuit?

Da, poate. La noi, contractul-cadru anual pentru firme din București și Ilfov este gratuit, fără abonament, cu ridicare la cerere, de la 15 kg pentru fiecare cerere. Colectarea și manipularea nu costă nimic. Gratuitatea e oferta noastră: legea nu garantează gratuitatea pentru toate echipamentele, iar pentru deșeurile istorice art. 33 alin. (3) din OUG 5/2015 pune costurile, în principiu, în sarcina utilizatorului.

Unde găsesc lista organizațiilor colective licențiate?

Lista organizațiilor colective licențiate e publicată de Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor pe mmediu.ro. Înainte de semnare, cere organizației copia licenței și dovada avizului anual valabil.

Surse

• OUG nr. 5/2015 privind deșeurile de echipamente electrice și electronice, forma consolidată: art. 9, 11, 25, 33, 34, 37, 38, 39, Anexa 5 lit. g), h): https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/167211
• Legea nr. 127/2024 pentru aprobarea OUG nr. 5/2015. Modificările sunt incluse în forma consolidată a OUG 5/2015 de mai sus.
• OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor, forma consolidată: art. 23 alin. (1) și (4), art. 48 alin. (1): https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/245846
• Ordinul nr. 1494/846/2016 privind procedura de licențiere a organizațiilor colective, cu modificările ulterioare, inclusiv Ordinul nr. 3199/2024 (forma din 2016): https://www.mmediu.ro/app/webroot/uploads/files/2017-02-10_ORDIN_Nr_1494_2016_modificat_1877_2016.pdf
• Ministerul Mediului, Apelor și Pădurilor: https://www.mmediu.ro
• SIATD: OUG 196/2005 privind Fondul pentru mediu, art. 10 alin. (8)–(13), și Ordinul MMAP nr. 701/2024 (instrucțiunile de utilizare SIATD; Ordinul 1595/2020 a fost abrogat): https://www.ecotic.ro/wp-content/uploads/2026/06/OUG-196.pdf

Acest ghid are caracter informativ și nu reprezintă consultanță juridică.