Da, orice firmă care generează deșeuri trebuie să numească un responsabil cu gestiunea deșeurilor: un angajat propriu sau o firmă externă, prin delegare (art. 23 alin. 4 din OUG 92/2021). Nu contează numărul de angajați. Cursul de specialitate e obligatoriu doar dacă activitatea are autorizație de mediu. Mai jos ai modelul de decizie de numire.
Găsești și ce spune exact legea, cine poate fi responsabil, ce face concret și ce riști dacă nu numești pe nimeni.
Ce spune art. 23 alin. (4) și (5) din OUG 92/2021
OUG 92/2021 privind regimul deșeurilor este legea-cadru pentru deșeuri. Articolul 23 se ocupă de responsabilitatea pentru gestionarea lor.
Alineatul (4) se aplică titularului unei activități economice de gestionare a deșeurilor și/sau generatoare de deșeuri. Acesta are obligația „să desemneze o persoană din rândul angajaților proprii sau să delege această obligație unei terțe persoane”.
Pe scurt, în interpretarea noastră: aproape orice firmă care produce deșeuri intră aici. Un birou din care ies hârtie, cartușe de toner și calculatoare vechi este și el generator de deșeuri. Textul nu face excepții după numărul de angajați sau după cifra de afaceri.
Alineatul (5) adaugă o condiție doar pentru activitățile supuse autorizației de mediu sau autorizației integrate de mediu. Acolo, persoanele desemnate „trebuie să fie instruite în domeniul prevenirii generării de deșeuri și al managementului deșeurilor”, inclusiv al substanțelor periculoase, prin programe recunoscute la nivel național.
Ce riști dacă nu numești pe nimeni
Art. 62 alin. (1) lit. a) din OUG 92/2021 sancționează încălcarea dispozițiilor art. 23 cu amendă de la 40.000 la 60.000 lei pentru persoanele juridice și de la 5.000 la 15.000 lei pentru persoanele fizice. Trimiterea este la art. 23 în întregime, nu la un alineat anume.
Lipsa deciziei de numire poate fi constatată ca faptă separată, pentru că art. 62 trimite la tot art. 23. Este același interval ca pentru evidența netinută (art. 48), deci o firmă fără responsabil și fără evidență se poate trezi cu două amenzi.
Cine poate fi responsabil cu gestiunea deșeurilor într-un SRL?
Legea îți dă două variante.
Varianta 1: un angajat propriu
Poate fi oricine din firmă: un angajat de la administrativ, managerul de birou (office manager), contabilul intern sau administratorul angajat. Legea nu cere o funcție anume și nici o pregătire specială pentru firmele fără autorizație de mediu.
Alege pe cineva care știe ce iese din firmă ca deșeu.
Poate administratorul unic al unui SRL să fie chiar el responsabilul? Legea vorbește de „angajații proprii” și nu spune expres dacă intră aici și administratorul fără contract de muncă. Dacă vrei să eviți orice discuție, folosește varianta delegării către un terț.
Varianta 2: delegarea către o terță persoană
Poți delega obligația unei firme externe, de exemplu unui consultant de mediu. În acest caz, ai nevoie de un contract care spune clar ce sarcini preia terțul.
Legea nu spune expres dacă delegarea mută și răspunderea. Prudent e să pornești de la ideea că firma rămâne răspunzătoare pentru obligațiile ei de generator de deșeuri.
Este obligatoriu cursul de responsabil cu gestiunea deșeurilor?
Mulți furnizori de cursuri spun că orice firmă are nevoie de un responsabil „certificat”. Textul art. 23 alin. (5) spune altceva.
| Situația firmei | Trebuie să numești un responsabil? | Este obligatoriu cursul? |
|---|---|---|
| Firmă fără autorizație de mediu (birou, magazin mic, service, cabinet, restaurant, cafenea) care generează deșeuri | Da, art. 23 alin. (4) | Textul legii nu îl cere |
| Firmă cu activitate supusă autorizației de mediu | Da, art. 23 alin. (4) | Da, art. 23 alin. (5) |
| Firmă cu autorizație integrată de mediu | Da, art. 23 alin. (4) | Da, art. 23 alin. (5) |
| Firmă care gestionează deșeuri (colector, operator) | Da, art. 23 alin. (4) | Da, dacă activitatea e supusă autorizației de mediu |
Programele de instruire trebuie să fie recunoscute la nivel național, în condițiile legislației privind formarea profesională a adulților (OG 129/2000).
Ai o autorizație de mediu sau nu? Dacă nu știi, verifică documentele de la deschiderea punctului de lucru sau întreabă direcția județeană de mediu (ANMAP).
Ce atribuții are responsabilul de mediu în firmă?
Art. 23 alin. (4) nu enumeră atribuțiile. Ele rezultă din celelalte obligații ale firmei din OUG 92/2021. Iată ce ajunge, de obicei, pe biroul responsabilului.
Lista de verificare: atribuțiile responsabilului cu deșeurile
- Ține evidența lunară a deșeurilor. Art. 48 alin. (1) din OUG 92/2021 cere producătorilor de deșeuri o evidență lunară. Detalii în ghidul nostru despre evidența deșeurilor și registrul FID.
- Încadrează deșeurile pe coduri. Fiecare tip de deșeu are un cod din lista europeană (de exemplu, echipamentele electrice casate au coduri din grupele 16 02 sau 20 01).
- Organizează colectarea separată în firmă. Hârtia, plasticul, DEEE, bateriile și cartușele de toner nu ajung în același container.
- Predă deșeurile doar la operatori autorizați. Art. 23 alin. (1) cere tratarea deșeurilor cu mijloace proprii sau prin operatori autorizați.
- Verifică autorizația partenerului înainte de prima predare și păstrează o copie.
- Păstrează documentele de predare pentru fiecare ridicare.
- Pregătește raportarea anuală. Vezi ghidul despre raportarea în SIM către ANMAP (fosta ANPM).
- Coordonează casarea echipamentelor cu contabilitatea (proces-verbal de casare, scoatere din gestiune).
- Ține legătura cu Garda de Mediu la controale și prezintă dosarul. Vezi documentele cerute la controlul Gărzii de Mediu.
Pentru echipamentele electrice, cea mai simplă variantă e un singur partener autorizat care ridică de la toate punctele de lucru. Vezi cum funcționează casarea deșeurilor electrice pentru persoane juridice.
Model de decizie de numire a responsabilului cu gestiunea deșeurilor
Copiază textul de mai jos și completează câmpurile dintre paranteze drepte. Păstrează decizia semnată în dosarul de mediu al firmei și o copie la responsabil.
Modelul are caracter orientativ.
[DENUMIREA FIRMEI] S.R.L.
Sediu social: [adresa completă]
CUI: [cod unic de înregistrare] | Nr. Reg. Com.: [J__/____/____]
DECIZIA nr. [număr] din [zz.ll.aaaa]
privind numirea responsabilului cu gestiunea deșeurilor
[Numele și prenumele], în calitate de [administrator / director general]
al [DENUMIREA FIRMEI] S.R.L.,
Având în vedere prevederile art. 23 alin. (4) din Ordonanța de urgență
a Guvernului nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor, cu modificările
și completările ulterioare,
DECIDE:
Art. 1. Începând cu data de [zz.ll.aaaa], se numește doamna/domnul
[Numele și prenumele], având funcția de [funcția], responsabil cu
gestiunea deșeurilor pentru [sediul social / punctul de lucru din
adresa ... / toate punctele de lucru ale societății].
Art. 2. Responsabilul cu gestiunea deșeurilor are următoarele atribuții:
a) ține evidența lunară a deșeurilor generate, valorificate și
eliminate, conform legislației în vigoare;
b) încadrează deșeurile pe coduri, conform listei deșeurilor;
c) organizează colectarea separată a deșeurilor în cadrul societății;
d) se asigură că deșeurile sunt predate numai operatorilor autorizați
și păstrează copiile autorizațiilor acestora;
e) păstrează documentele de predare, transport și evidență;
f) pregătește și transmite raportările anuale privind deșeurile
către autoritățile competente;
g) colaborează cu departamentul financiar-contabil la casarea
echipamentelor și a mijloacelor fixe;
h) reprezintă societatea în relația cu autoritățile de mediu în
problemele privind deșeurile, în limita mandatului acordat;
i) [alte atribuții specifice activității].
Art. 3. [Doar pentru activitățile supuse autorizației de mediu:]
Responsabilul va urma un program de instruire în domeniul prevenirii
generării de deșeuri și al managementului deșeurilor, conform art. 23
alin. (5) din OUG nr. 92/2021, până la data de [zz.ll.aaaa].
Art. 4. La data intrării în vigoare a prezentei decizii, orice
dispoziție contrară își încetează aplicabilitatea.
[sau: Prezenta decizie înlocuiește Decizia nr. ... din ...]
Art. 5. Prezenta decizie se comunică persoanei numite și se păstrează
în dosarul de mediu al societății.
Administrator / Director general,
[Numele și prenumele]
Semnătura: ______________ Ștampila (dacă este cazul)
Am luat la cunoștință și accept numirea:
[Numele și prenumele responsabilului]
Semnătura: ______________ Data: [zz.ll.aaaa]
Vezi toate modelele de documente, într-o singură pagină.
Sfaturi pentru completare
- Nu numi „firma”, numește o persoană. Decizia trebuie să indice un om concret.
- Actualizează decizia când responsabilul pleacă din firmă sau își schimbă funcția.
- Dacă delegi unei firme externe, nu folosi acest model. Atribuțiile trebuie trecute în contractul cu terțul.
Firme cu mai multe puncte de lucru
Legea vorbește de „titularul unei activități”. Legea nu spune explicit dacă trebuie câte un responsabil pentru fiecare punct de lucru.
În practică, ai două opțiuni:
- Un singur responsabil pentru toată firma, cu o persoană de contact în fiecare locație care anunță când se strâng deșeurile.
- Câte un responsabil pe fiecare punct de lucru, mai ales dacă un punct are autorizație de mediu proprie.
La deșeurile electrice, un singur contract pentru toate adresele simplifică mult munca responsabilului: un singur număr de telefon, aceleași documente la fiecare ridicare. Contractul-cadru anual pentru firme e gratuit și acoperă toate punctele de lucru din București și Ilfov. Ridicarea se face la cerere, de la 15 kg pentru fiecare cerere, fără abonament. Pentru firmele cu un singur sediu, vezi și colectarea pentru firme mici.
Ce primește responsabilul la fiecare predare de DEEE
Pentru echipamentele electrice predate prin noi, responsabilul primește la fiecare ridicare procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele. Acestea arată, cu dată și semnături, că firma a predat echipamentele unui operator autorizat de mediu.
Colectările făcute prin noi sunt înregistrate în SIATD de operatorul autorizat. SIATD (Sistemul informatic de asigurare a trasabilității deșeurilor) este aplicația Administrației Fondului pentru Mediu prevăzută la art. 10 din OUG 196/2005. Ea se folosește și pentru echipamentele electrice și electronice. Instrucțiunile sunt aprobate prin Ordinul MMAP nr. 701/2024.
Raportarea anuală a firmei (art. 48 din OUG 92/2021, la direcția județeană de mediu, prin sistemul ANMAP) rămâne obligația ta, iar documentele pentru ea le primești la fiecare ridicare.
Ghiduri utile pentru firme
- Obligațiile de raportare pentru PFA și firme mici
- Ce documente DEEE cere Garda de Mediu la control
- Contract de colectare sau contract OIREP
- Proces-verbal de casare mijloace fixe: model completat
- Casare echipamente IT: ștergerea datelor și GDPR
- Coduri deșeuri DEEE pentru firme: tabel pe aparate
- Calendarul de mediu al firmei: obligații deșeuri pe luni
Vezi ghidul complet de obligații pentru firme.
Responsabilul tău are de gestionat deșeuri electrice?
Semnează cu noi, PreluareDeseuri.ro, un contract-cadru anual gratuit, pentru toate punctele de lucru din București și Ilfov:
- ridicare la cerere, de la 15 kg pentru fiecare cerere (adunat din toate echipamentele), fără abonament;
- partenerul te sună ca să stabiliți ziua;
- colectarea și manipularea sunt gratuite;
- partenerul preia toate codurile de deșeuri electrice și electronice;
- la fiecare ridicare primești procesul-verbal de predare-primire, avizul de însoțire și anexele;
- la cerere, primești gratuit un certificat de distrugere a datelor pentru echipamentele IT;
- de la 500 kg în sus, în funcție de tipul deșeurilor, firma poate primi bani pe ele (valorificare).
Vezi contractul de colectare pentru firme sau sună la 0732 329 667.
Vrei să verifici cine ridică efectiv deșeurile? Vezi pagina parteneri autorizați.
Întrebări frecvente
Un SRL cu un singur angajat trebuie să numească un responsabil cu deșeurile?
Da, dacă firma generează deșeuri. Art. 23 alin. (4) din OUG 92/2021 nu prevede excepții după numărul de angajați. În firmele mici, de obicei, unicul angajat preia această sarcină, printr-o decizie scurtă ca modelul de mai sus. Vezi și obligațiile de raportare pentru PFA și firme mici.
Administratorul poate fi chiar el responsabilul cu deșeurile?
Da, dacă este angajat al firmei, pentru că se încadrează în varianta „din rândul angajaților proprii”. Legea nu spune expres dacă intră aici și administratorul fără contract de muncă. Dacă vrei să eviți orice discuție, folosește varianta delegării către o terță persoană.
Responsabilul cu deșeurile trebuie să fie angajat cu normă întreagă?
Textul art. 23 alin. (4) cere doar ca persoana să fie din rândul angajaților proprii. Nu cere o normă întreagă sau un post dedicat. În firmele mici, sarcina se adaugă de obicei la atribuțiile unui angajat existent, prin decizie scrisă.
Este obligatoriu un curs autorizat?
Doar pentru activitățile supuse autorizației de mediu sau autorizației integrate de mediu, conform art. 23 alin. (5). Pentru o firmă fără autorizație de mediu, textul legii nu cere curs. Cursul rămâne util dacă responsabilul nu a mai lucrat cu evidența deșeurilor.
Pot delega această obligație unei firme externe?
Da. Art. 23 alin. (4) permite explicit delegarea „unei terțe persoane”. Ai nevoie de un contract în care sunt trecute atribuțiile preluate. Legea nu spune expres dacă delegarea mută și răspunderea, așa că pornește de la ideea că firma rămâne răspunzătoare pentru obligațiile ei de generator de deșeuri.
Ce se întâmplă dacă nu am numit un responsabil?
Art. 62 alin. (1) lit. a) din OUG 92/2021 sancționează încălcarea art. 23 cu amendă de la 40.000 la 60.000 lei pentru persoanele juridice și de la 5.000 la 15.000 lei pentru persoanele fizice. Cel mai simplu e să emiți decizia acum și s-o păstrezi la dosar.
Responsabilul trebuie anunțat la ANMAP (fosta ANPM)?
Textul art. 23 alin. (4) nu prevede o notificare a autorității. Decizia de numire e un document intern: o păstrezi în dosarul de mediu și o prezinți la control, dacă ți se cere.
Surse
- OUG nr. 92/2021 privind regimul deșeurilor, forma consolidată: art. 23 alin. (1), (4), (5); art. 48 alin. (1); art. 62 alin. (1) lit. a): https://legislatie.just.ro/Public/DetaliiDocument/245846
- SIATD: OUG 196/2005 privind Fondul pentru mediu, art. 10 alin. (8)–(13), și Ordinul MMAP nr. 701/2024 (instrucțiunile de utilizare SIATD; Ordinul 1595/2020 a fost abrogat): https://www.ecotic.ro/wp-content/uploads/2026/06/OUG-196.pdf
- OG nr. 129/2000 privind formarea profesională a adulților, republicată (MO nr. 110 din 13.02.2014), cu modificările ulterioare.
- ANMAP: https://anmap.gov.ro/
Acest ghid are caracter informativ și nu reprezintă consultanță juridică.